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【原創好文】淺談打造高效項目管理團隊

日期: 2021-03-07
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項目管理是一項復雜的系統工程,具有實施周期長、管理項目事項多、管理風險多的特點。項目管理是精益項目的管理者運用系統工具的觀點、理論和方法,對項目的過程中的立項、數據收集、分析、改善、驗收、標準化等進行全過程和全方位的綜合管理,實現生產管理工具方法在生產系統上的優化配置,為客戶提供優質改善成效的保障。


項目的成功實施是項目管理的總目標,也是必須的基本的目標,要取得項目的成功,首要的就是建立一支高效的項目管理團隊。


一、高效項目管理團隊的特點


項目管理團隊是以項目經理為核心,過程管理、現場管理、知識檔案管理等相關人員組成的一個共同體,合理利用每一個成員的知識和技能,協同工作,解決問題,為社會奉獻高品質的樓盤作為工作目標。要使這些成員發展成為一個有效協作的團隊,既要項目經理付出努力,也需要項目團隊中每位成員的付出。


1、項目管理目標清晰


一個項目的開發要成功,項目團隊要清楚其工作的目標是什么,應該怎么做,具體的措施有哪些,每位團隊成員的責權利是什么。使每個團隊成員明確團隊的目標、行動計劃,為了能夠激發團隊成員的激情,同時應有階段性里程碑,使團隊對任務目標看得見、摸得著,創造出令成員興奮的幻想。


2、項目經理具備卓越的領導能力


一個執行力強的項目管理團隊,必須有一個卓越的項目經理。項目經理要有眼光、有魅力、有胸懷,要有較強的協調能力和凝聚力,要善于傾聽、善于梳理、善于決策,要敢于承擔責任。


3、暢通的溝通渠道


項目團隊應有一個完善的溝通網絡,具備雙向溝通功能,以增進項目團隊成員之間的友誼,培養團隊協作精神,在項目經理分總體領導下,工作及生活上具備高度的默契配合,成員之間彼此充分了解、充分信任,產生問題時共同交流、群策群力。


4、高度的互助合作


在一個項目管理團隊中,并不需要每個團隊成員都具備一人獨立工作的能力,更需要的是互助合作,步調一致,取長補短,形成同舟共濟理念,充分發揮團隊執行力。


二、打造高效項目管理團隊的舉措


為客戶打造精品項目,需要一系列的、具體的、切實可行的行動方案。管理看什么?我們不可能管理每一個細節,那我們管理什么?第一我們創造好的氛圍,人文氛圍、環境氛圍、管理的氛圍,再就是企業文化、企業價值觀。人是項目管理的核心,而項目管理團隊是運行的載體。


1、建立共同愿景


古人有語:人心齊、泰山移,上下同欲者勝。共同的愿景是企業團隊精神建設的導航器,是團隊中各個成員發自內心的共同目標,是蘊藏在人們心中一股令人深受感召的力量。有了共同的愿景才能讓團隊成員知道他們應干什么?什么時候干?怎么干?為什么這樣干?才能讓團隊成員同心同德,為達到共同的目標而齊心努力。


項目管理團隊的共同愿景應該是清晰的目標,是大家經過努力能夠實現的目標,能為大家描繪美好的未來,能時刻激勵著每一位成員努力而聰明地工作,促進團隊學習,開展溝通交流,加強團結合作,在團隊內部產生一種不可抗拒的感召力,融匯集體的智慧與力量,朝著大家共同的愿望前行,為項目團隊的生存和發展提供長久的動力。


2、組建優秀項目管理團隊


一個精益項目的成功與否與該項目成員的素質密切相關,把合適的人放在合適的崗位上,充分發揮每位成員的長處,工作中思路互補,形成合力,真正做到1+1>2。


項目管理團隊的組成,應充分考慮項目團隊成員的互補性。一流的老板是員工拼命為他拼;二流的老板是他和員工一起拼;三流的老板是自己拼;四流的老板沒得拼。項目經理是團隊的核心,項目經理作為項目團隊的領導者,就要具備很高的能力和素質才能帶領好整個團隊,所以項在人員選擇上,項目經理必須具備較強的號召力、感染力。其他人員選擇時,應考慮年齡結構、專業結構、閱歷結構,必要時還需考慮男女結構,形成有序的人才梯隊。幾個專業、學歷、能力相近的組成的項目管理團隊,其執行力往往不強。并不一定要選擇相同風格的人員配對成組,將不同風格的成員組成一起工作往往有利于提高團隊戰斗力、執行力,欣賞個體差異,讓合適的人做合適的事。


3、建立全過程績效考核機制


事業留人、情感留人、薪酬留人,一個優秀的項目管理團隊,需要合適的全過程的績效考核機制。清晰的分工,清晰的工作職責,清晰的權力,清晰的激勵機制,必然是高效的項目團隊。


慎用懲罰,多用激勵。懲罰容易導致退縮、消極、被動。相反,激勵是積極的、主動的,能提高整體工作效率,獎勵先進能鞭策后進,鼓舞士氣,弘揚正氣,營造學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好氛圍。


精神激勵優于物質激勵,團隊激勵優于個體激勵。激勵更多的應該是精神層面的,最有效的是對人真誠的尊重和信任、對工作的及時有效的認可,失敗時給予真誠的幫助和鼓勵。對個人獎勵必須做到公開、公正、公平,寧缺毋濫,否則會適得其反。團隊獎勵能更好地鼓舞整個團隊的士氣,提高團隊的整體執行力。


千萬別忘了老員工,每個人都會成為老員工。關注老員工,讓老員工煥發出新的工作熱情。對于項目管理團隊中的老員工,他們的技術水平是比較高的,但由于長期作戰,工作熱情經常會逐步減退。同時,工作對他們來說比較得心應手了,挑戰性在慢慢消失,但這些人是項目管理團隊的技術骨干,工作中起著十分重要的作用,如何激發他們的工作激情是擺在項目管理團隊面前的很重要的問題。


4、健全相關規章制度,培育企業文化


人性化的管理,適當的束縛,是項目實施過程必不可少的。一個好的團隊離不開管理,每個人都有劣根性,經常會管不住自己在工作時間開小差,所以適當的束縛是必不可少的。任何事物的成長都離不開約束機制,正如國有國法,家有家規,制度是戰斗力的保障,陽光決策利于提高決策質量。決策原則是找最優,決策的基本原則是“慮之貴祥,謀之貴眾,斷之貴獨,行之貴力”,要防止獨裁者。當官的一句話,當兵的跑死馬;失之毫厘,差以千里;信息越充分,決策質量越高。決策的價值觀不一樣,看問題的高度不一樣,決策時必須以制度為保障,要民主,也要集中。已經明確的事項,貴在執行,執行的關鍵是執行的力度。


培育共同的價值觀,形成共同的行為標準,使共同執行的制度上升為共同的企業文化,將制度變成每一位團隊成員自覺的行為,成為日常工作的習慣。


5、加強學習,在工作中不斷創新、提高


項目團隊效能的提升需要所有團隊成員的共同努力與學習,高水平的團隊學習能夠提高項目團隊的整體搭配能力。房地產項目的競爭,是創新的競爭,建筑科技日新月異,新思路、新技術、新材料、新工藝層出不斷,只有懂得不斷充實自我的學習型項目管理團隊,才能在不斷發展的房地產市場創造出更多的奇跡,才能保持長久的競爭優勢。


定期組織學習會、討論會,及時吸收新知識,保持團隊的學習意識、創新意識,保持旺盛的戰斗力;加強橫向交流,不同專業之間的交流,利于拓寬知識面,拓寬視野,拓寬工作思路;組織必要的外出考察活動,善于發現他人優點,取長補短;開展形式多樣的人生觀、價值觀教育活動,凈化心靈,提高團隊的責任心和事業心,提高團隊的執行力。


6、豐富業余生活,提高團隊戰斗力,不斷增強項目團隊的活力和凝聚力


通過不定期舉辦一些團隊體育活動、趣味比賽,開展健康向上、喜聞樂見的娛樂活動等,給每位成員提供交流和發揮個人才藝的空間,在一個良好的氛圍中增進友誼,增進理解,緩釋情緒,減輕壓力,活躍氣氛。在面臨嚴峻形勢和困難時,更需要經常舉行這樣的活動,在輕松的范圍中分析問題,權衡利弊,使大家心氣相通,共同面對,容易達成共識。通過豐富業余活動,既有利于團隊內部的精誠團結,氣氛和諧,又有助于加強聯系,消除誤會,緩解、釋放每一個人工作中的壓力,增強團隊凝聚力,可以使團隊工作高效、氣氛活躍,充滿勃勃生機。


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